Firma informatyczna „Helmes Latvia” rozpoczęła projekt systemu zarządzania zasobami na dużą skalę, wdrażając platformę SAP na Politechnice w Rydze. System ten umożliwia firmom, instytucjom i organizacjom integrację i zarządzanie podstawowymi procesami biznesowymi (takimi jak zarządzanie finansami, zasobami ludzkimi itp.) w ramach ujednoliconego środowiska cyfrowego. Rozwiązanie to zapewnia scentralizowane, nowoczesne i wydajne zarządzanie danymi i zasobami, oparte na globalnie uznanej technologii.
W skrócie:
-
Firma „Helmes Latvia” rozpoczęła wdrażanie platformy SAP na Politechnice Ryskiej, aby zintegrować i usprawnić kluczowe procesy biznesowe w jednolitym środowisku cyfrowym.
-
Wdrożenie SAP zapewni Politechnice Ryskiej scentralizowane zarządzanie danymi w czasie rzeczywistym, co zwiększy efektywność operacyjną we wszystkich obszarach, od finansów po zarządzanie zasobami ludzkimi.
-
Projekt, realizowany we współpracy z „Zalaris HR Services Latvia” i „Solwit”, ma na celu cyfryzację i optymalizację procesów uniwersyteckich, co przyniesie korzyści zarówno pracownikom, jak i studentom.
Platforma technologiczna SAP zapewnia scentralizowane zarządzanie danymi w czasie rzeczywistym dla każdego obszaru operacyjnego określonej firmy lub instytucji: zarządzania finansami, zaopatrzenia, zarządzania zasobami ludzkimi, relacji z klientami i innych. Rozwiązanie to pomaga zwiększyć wydajność pracy poprzez zarządzanie złożonymi procesami biznesowymi. Oznacza to, że wszystkie działy i funkcje w organizacji działają w jednym systemie, co umożliwia swobodny przepływ danych między nimi. Zamiast używać oddzielnych aplikacji dla każdej funkcji, SAP łączy rachunkowość finansową, księgowość, zarządzanie zasobami ludzkimi, dane pracowników, śledzenie projektów, a także rozwiązania specyficzne dla branży – w przypadku edukacji na przykład zarządzanie cyklem życia studenta i studiów, rozwiązania ukierunkowane na badania i wiele innych.
„Z przyjemnością wspieramy RTU, wdrażając i utrzymując nie tylko technicznie solidny system, ale także zrównoważone rozwiązanie zaprojektowane z myślą o przyszłym wzroście. SAP jest jednym z wiodących na świecie rozwiązań do planowania zasobów przedsiębiorstwa, a jego wdrożenie w instytucji szkolnictwa wyższego oznacza znaczący krok naprzód w zakresie digitalizacji i optymalizacji procesów. Nasz zespół przeprowadzi również migrację danych, integrację systemów i fazy szkolenia personelu, zapewniając, że rozwiązanie zostanie nie tylko wdrożone, ale także w pełni wykorzystane. Doświadczenie firmy we wdrażaniu i rozwijaniu systemów na dużą skalę pozwala nam łączyć technologię światowej klasy z lokalnymi potrzebami” – mówi Viesturs Bulāns, dyrektor generalny „Helmes Latvia”.
„W RTU wyznaczyliśmy sobie strategiczny cel nie tylko rozwijania naszych podstawowych operacji – studiów, nauki i innowacji – ale także dołączenia do grona najlepszych uniwersytetów świata w dziedzinie IT i digitalizacji. Wybierając rozwiązanie stosowane przez wiodące uniwersytety na całym świecie, RTU dostosowuje się do technologii światowej klasy. Wdrożenie najbardziej odpowiedniego rozwiązania IT dla uniwersytetu poprawi integrację systemów IT, integrację procesów, automatyzację danych i analizę danych. Korzyści odczują nie tylko pracownicy RTU, ale także studenci i partnerzy uniwersytetu, ponieważ procesy IT staną się bardziej wydajne” – wyjaśnia rektor RTU Tālis Juhna.
Zespół „Helmes Latvia” wdroży system SAP w RTU w kilku etapach, planując integrację funkcji zarządzania zasobami ludzkimi, finansami, księgowością i finansami projektu. Wdrożenie tych podstawowych funkcji zarządzania zasobami SAP zapewnia elastyczność i dostosowanie do przyszłych potrzeb rozwojowych uniwersytetu. Projekt jest realizowany we współpracy z firmą zarządzającą zasobami ludzkimi „Zalaris HR Services Latvia” i firmą technologiczną „Solwit”. Projekt jest częścią szerszej inicjatywy — „Wdrażanie zmian w konsolidacji i zarządzaniu na Uniwersytecie Technicznym w Rydze, Uniwersytecie w Lipawie, Akademii Technologicznej w Rezekne, Łotewskiej Akademii Morskiej i Liepaja Marine College w celu promowania doskonałości w szkolnictwie wyższym, nauce i innowacjach”, wspieranej przez Fundusz Odbudowy Unii Europejskiej.